Prozedere Online-Mitgliederversammlung

Liebe TBG-Mitglieder,

situationsbedingt halten wir, nachdem es 2020 keine Mitgliederversammlung gab, unsere Vollversammlung 2021 online als Zoom-Meeting ab (Tagesordnungspunkte siehe hier). Am Donnerstag, den 20. Mai ist es ab 19:00 Uhr möglich beizutreten, die Versammlung beginnt pünktlich um 19:30 Uhr. Bitte planen sie mögliche Anmeldeschwierigkeiten ein, die eine pünktliche Einwahl erschweren können.

Sie haben die Wahl mittels beliebigem Browser (bevorzugt) wie z.B. Chrome, Internet Explorer, Edge, Firefox, Safari, usw. über den Link https://eu01web.zoom.us/j/63584995740 teilzunehmen oder sich telefonisch unter der 0800 1800 150 gebührenfrei einzuwählen.

Als Voraussetzung zur Einwahl mit dem Browser benötigen sie Lautsprecher um der Sitzung akustisch folgen zu können. Dies kann z.B. auch per Mobiltelefon erfolgen. Haben sie zudem eine Kamera und/oder ein Mikrofon, ist es Ihnen auch möglich aktiv teilzunehmen und z.B. direkt Fragen zu stellen.

Anmeldung mit dem Browser:
Klicken sie auf den Link (s.o.) oder kopieren sie diesen in die Adresszeile ihres Browsers. Danach werden sie aufgefordert eine .exe Datei zu speichern. Klicken sie hier bitte auf „Datei Speichern“.

Warten sie kurz, es öffnet sich ein Fenster mit der Aufforderung den Meetingkenncode einzugeben. Entnehmen sie diesen bitte dem Zusatzblatt der TBG-Information, tragen ihn ein und klicken auf“ An einem Meeting teilnehmen“. Sollten sie diesen nicht vorliegen haben, wenden sie sich bitte rechtzeitig an mitgliederverwaltung@tbgaggenau.de

Bei der ersten Verwendung von Zoom werden sie aufgefordert ihren Namen anzugeben, bitte haben sie Verständnis, dass nur Mitglieder teilnehmen können, die ihren vollständigen Vor- u. Nachnahmen angegeben haben. Ändern Sie diesen, falls sie bereits mit Zoom unter einem Spitznamen gearbeitet haben.

Zu Beginn landen sie kurz in einem Warteraum, nach Prüfung ihrer Berechtigung werden sie für das Meeting zugelassen und können teilnehmen. Während der Sitzung ist Ihre Kamera und ihr Mikrofon automatisch aus und kann nur vom TBG freigegeben werden. Sofern sie Fragen oder Anmerkungen haben, heben sie bitte virtuell die Hand. Sie werden dann am Ende des Redebeitrags freigeschaltet und können Ihre Frage stellen. Alternativ können Sie Ihre Frage auch im Chat stellen, diese wird dann unter angabe Ihres Namens vorgelesen.

Abstimmungen & Wahlen:
Dieses Jahr werden alle sechs Vorstandsposten gewählt. Des Weiteren werden die Abteilungsleiter bestätigt, es gibt eine Satzungsänderung und der Haushaltsentwurf wird verabschiedet. Hierzu geht jeweils ein eigenes Fenster auf, in dem sie Ihre Stimmabgabe ausführen können. Bitte bedenken Sie, dass pro eingewähltes Mitglied nur eine Stimmabgabe möglich ist, auch wenn mehrere Mitglieder zusammen vor einem Monitor sitzen. Jedes Mitglied, das von seinem Stimm- u. Wahlrecht gebraucht machen will, muss separat angemeldet sein.

Allgemeines:
Dies ist die erste Online-Mitgliederversammlung des TBGs. Bitte haben sie Verständnis, wenn es zu technischen Schwierigkeiten kommt. Wir sind bemüht diese schnellstmöglich zu beheben. Sorgen sie bitte ihrerseits für eine performante, stabile Internetverbindung. Eine Verbindung mittels LAN (Kabel) ist dem WLAN (Funk) vorzuziehen.